1.
File
Menu file berfungsi untuk membuat,
membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu
dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu File.
Fungsi
Menu File :
- New : Untuk
membuat lembar kerja baru
- Open : Untuk
membuka file dokumen yang pernah kita buat
- Close : Untuk
menutup file yang sudah sedang aktif
- Save : Untuk
menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
- Save as
: Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan
nama file baru.
- Save as Web Page : Untuk
menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama
file baru.
- Search
: Untuk mencari file atau nama file
- Versions
: Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan.
- Web Page Preview
: Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser
sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.
- Page Setup
: Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
- Print Preview
: Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
- Print
: Untuk mencetak dokumen yang kita buat
- Send to
: Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
- Properties
: Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
- Exit
Untuk : keluar dari program Microsoft Office
2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit
(melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin,
membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
- Undo
: Untuk membatalkan perintah terakhir
- Repeat
: Untuk membatalkan Undo
- Cut :
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya
ke clipboard atau dokumen lain.
- Copy
: Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.
- Office Clipboard
: Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
- Paste
: Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.
- Paste Special
: Paste dengan kriteria tertentu
- Paste as Hyperlink
: Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya
walau berada di tempat yang berbeda.
- Clear
: Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
- Select All
: Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
- Find
: untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
- Replace
: untuk mengganti kata
- Go to
: untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
- Links
: untuk membentuk hubungan
- Object
: untuk mengedit object
3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur
tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
- Normal
: untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)
- Web Layout
: untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web
browser.
- Print Layout
: Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.
- Outline
: untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline
view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen
kita dalam bentuk outline klasik.
- Task Pane
: untuk menampilkan Task Pane
- Toolbars
: untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
- Ruler
: untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di
atas area kerja
- Document Map
: merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk
memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
- Header and Footer
: untuk membuat header dan footer
- Footnotes
: untuk membuat catatan kaki
- Markup
: untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
- Full Screen
: untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
- Zoom
: untuk memperbesar tampilan
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk
menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya.
Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita
kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :
- Break
: untuk menentukan jenis perpindahan
- Page Number
: untuk memberi nomor halaman
- Date and Time
: untuk menyisipkan tanggal
- Auto Text
: untuk menyisipkan teks
- Field
: untuk menyisipkan field
- Symbol
: untuk menyisipkan simbol
- Comment
: untuk menyisipkan komentar dan catatan
- Reference
: untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
- Web Component
: komponen dari web
- Picture
: untuk menyisipkan gambar
- Diagram
: untuk menyisipkan diagram
- Text Box
: untuk menyisipkan text box
- File
: untuk menyisipkan file
- Object
: untuk menyisipkan objek
- Bookmark
: untuk menyisipkan bookmark
- Hyperlink
: teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
5. Format
Menu Format berfungsi untuk
menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom
dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan
berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya
mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
- Font
: untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
- Paragraph
: untuk menentukan jenis paragraf
- Bullet and Numbering
: untuk memberikan bullet dan penomoran
- Border and Shading
: untuk memberikan bingkai dan arsiran
- Columns
: untuk membuat jenis columns
- Tabs
: untuk menentukan batas tabulasi
- Drop Cap
: untuk memberikan efek drop cap
- Text Direction
: untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
- Change case
: untuk mengatur huruf besar dan kecil
- Background
: untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
- Theme
: untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.
- Frame
: untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
- Auto Format
: untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
- Styles and Formating
: untuk mengubah style dan format
- Reveal and Formating
: untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks.
- Object
: untuk memformat object
6. Design
Design ialah salah satu menu bar yang
berfungsi untuk mendisain slide show yang kita buat agar terlihat lebih
menarik.
Ada beberapa icon pada design salah
satunya adalah :
1. 1.
Page Setup
Page
setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas pada slide show yang kita buat.
2. Slide Orientation
Slide orientation ini berfunsi untuk mengatur
jenis kertas yaitu portrait dan landscape.
3.
3. Colors
Colors
adalah icon yang berfungsi untuk menagtur warna pada slide show.
4. 4. Effect
Effect berfungsi untuk member efek seperti efek suara
5.
Background style
Icon ini berfungsi untuk mengatur jenis dasar
layar pada slide show agar terlihat lebih menarik pada saat presentasi.
7.
Animation
Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft, ada pula
jenis pergerakan. yakni Custom Animation.
Custom Animation ialah kumpulan fungsi atau perintah yang dapat digunakan
untuk mempercantik presentasi menggunakan powerpoint. Fungsinya untuk
mengendalikan animasi objek pada slide misalnya mengendalikan teksbook, gambar,
atau objek.
Custom
Animation dikelompokan dalam 4 bagian :
- Entrance, digunakan untuk
memberikan efek animasi masuk pada layar
- Emphasis, digunakan untuk
memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung
- Exit, digunakan untuk
memberikan efek animasi keluar dari layar
- Motion Path, digunakan untuk
memebrikan efek animasi dengan gerak mengikuti pola yang digunakan.
8.Slide Show
Slide show ialah salah satu menu bar yang terdapat pada
Power Point, menu bar ini berfungsi untuk melihat hasil yang telah kita design
sendiri. Ada beberapa icon yang terdapat di menu Slide Show, antara lain :
1.SET UP SLIDE SHOW
Set
up slide show ini berfungsi untuk mengatur slide yang kita buat.
2.REHEASE TIMINGS
Rehearse
timings ini berfungsi untuk mengatur waktu yang diperlukan saat presentasi
berlangsung.
3. HIDE SLIDE
Hide slide ini berfungsi untuk melihat slide
secara tersembunyi.
0 komentar:
Posting Komentar